はじめてでも迷わない！請求書の作り方と送り方｜フリーランス向けマネーフォワード活用ガイド

独立してフリーランスとして働き始めた方にとって、最初の壁のひとつが「請求書の発行」です。
「書き方が分からない」「毎月の作業が煩雑」「クラウドサービスの導入が不安」といった悩みは、多くのフリーランスが経験するものです。

請求書は単なる事務作業ではありません。
報酬を受け取るための正式な書類であり、入金の確実性や取引先からの信頼にも直結します。さらに、税務申告や会計処理の基盤となるため、正確さと効率化の両立が欠かせません。

私自身はフリーランス薬剤師として業務委託契約を結んで働いていますが、そこで直面した課題や解決策は、業種を問わず多くのフリーランスに共通する部分が多いのではないかと思います。
本記事では、その実体験も踏まえながら、次の内容をわかりやすく整理しています。

請求書の基本的な役割と必須項目
マネーフォワードクラウド請求書の特徴と活用メリット
請求書を作成・送付・管理する実践手順

これらを押さえることで、「正確で効率的な請求書業務」 を実現できます。
請求作業に余計な時間を取られず、本業に集中するための第一歩として、ぜひ最後までご覧ください。

請求書とは？フリーランス薬剤師に必要な理由
請求書に記載すべき基本項目とは？
マネーフォワードクラウド請求書とは？
【実践編】マネーフォワードで請求書を作成する手順
まとめ｜請求書作成の手間を減らして本業に集中しよう

請求書とは？フリーランス薬剤師に必要な理由

フリーランスとして仕事をするうえで、請求書は「報酬を受け取るための正式な書類」です。単なる事務手続きではなく、次のような重要な役割を担っています。

収入管理の基盤：いつ・誰に・いくら請求したかという売上記録になり、入金漏れ防止や税務申告の整理に欠かせません。
信頼関係を築くツール：取引先にとっては「取引内容の最終確認書類」です。丁寧な記載は信頼を高め、今後の取引にもつながります。
税務・会計処理の根拠資料：確定申告や会計帳簿の証拠書類として欠かせない存在であり、誤記は税務トラブルの原因にもなります。

会社員時代は、毎月自動的に給与が振り込まれ、請求書を意識する機会はほとんどありませんでした。しかし、フリーランスになると状況は一変します。自分が請求書を発行しなければ、原則として報酬は支払われません。

また、契約条件と異なる内容を記載してしまうと、支払いの遅れや取引先との信頼関係の悪化につながる可能性もあります。だからこそ、フリーランスとして働くうえでは「請求書を正しく作成・発行できること」が基本的なスキルになります。

次の章では、その請求書にどのような項目を記載すべきか、具体的な内容を確認していきましょう。

請求書に記載すべき基本項目とは？

フリーランスとして業務を行ううえで、請求書は「報酬を請求する正式な書類」であると同時に、入金管理・信頼構築・税務処理の基盤にもなります。
そのため、記載すべき情報に抜け漏れや誤りがあると、支払い遅延やトラブルにつながる可能性があります。ここでは、必ず押さえておきたい基本項目と記載例、そして注意すべきポイントを整理しておきましょう。

必須項目の一覧

請求書には、最低限次の項目を正確に記載する必要があります。初めのうちは、チェックリスト感覚で確認するのがおすすめです。

項目名	内容の説明
請求書タイトル	「請求書」や「Invoice」など書類の種別を明記
送付元情報	自身の氏名または屋号、住所、連絡先など
請求日	書類の作成日。支払期日と関連するため正確に記載
支払期限	「○○年/○月/○日」など支払い期日を明記
取引先情報	取引先の会社名、担当者名、住所など
件名	業務内容の概要（例：薬剤師業務委託料（○○年○月分）のご請求）などを記載。取引先が内容を把握しやすくなります。
明細	納品日、品目（業務内容）、単価、数量、単位などの内訳
消費税の表示	税率ごとの消費税額。税込合計も併記する。 ※免税事業者の場合は消費税欄は空欄のままでも問題ありません。
振込先情報	振込先口座名、口座番号、名義など
備考欄	交通費や支払条件など、特記事項があれば記載。例：「※なお、振込手数料については契約書の取り決めに従い、御社ご負担にてお願いいたします。」

記載例（交通費ありの場合）

実際の記載イメージは以下のようになります。交通費などの実費精算が発生する場合は、報酬と分けて記載することが大切です。

No.1：業務委託料（6月分）　3,500円 × 100時間 ＝ 350,000円
No.2：交通費（実費）　　　　　　　　　　　　　＝ 3,000円
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
合計（税込）：388,300円（税抜353,000円＋消費税35,300円）

👉 このように明細を分けておくと、契約内容との整合性が取りやすくなり、取引先との認識のズレや後日の確認作業もスムーズになります。

フリーランスが注意すべきポイント

請求書の基本構成はどの業種でも大きくは変わりませんが、業務委託契約で働く場合は特に次の点に注意が必要です。

契約内容との整合性を必ず確認する
記載内容は、契約書に定められた単価・支払条件・精算ルールに基づくことが大前提です。特に契約更新時は条件が変わっていないかを確認しましょう。
業務内容は簡潔にまとめる
請求書に詳細な作業内容まで記載する必要はありません。「業務委託料（○月分）」のように端的な表現で問題ありません。
交通費・複数契約は明細を分けて記載する
報酬と実費、あるいは業務内容が異なる複数の契約は、明細を分けて記載しましょう。そうすることで、会計処理がスムーズになり、誤解を防げます。

ここまで見てきたように、請求書は正確な記載が欠かせません。
ただ、毎月同じ作業を繰り返したり、送付や管理まで手作業で行うのは大きな負担になります。

そこで役立つのが、クラウド請求書サービスによる効率化です。次の章では、その代表例である「マネーフォワードクラウド請求書」の特徴とメリットを具体的に見ていきましょう。

マネーフォワードクラウド請求書とは？

請求書の作成だけでなく、送付・入金管理・保存・会計処理までを一元化できるのが「マネーフォワードクラウド請求書」です。単なる「請求書作成ツール」ではなく、請求業務全体の効率化を支える基盤となるサービスです。

サービス概要とできること

マネーフォワードクラウド請求書では、次のような一連の業務をオンライン上でまとめて行えます。

請求書の作成：登録済みの取引先・品目を使って、数分で請求書を作成できます。自動計算機能により記載ミスも防げます。
送付：ワンクリックでメール送信が可能です。送付履歴も自動で記録され、送信漏れの心配がありません。
入金管理：入金状況をステータスで確認し、未入金の請求書を一目で把握できます。
保存・検索：発行した請求書はクラウド上で自動保存され、後から検索・再発行が容易です。
会計ソフト連携：「マネーフォワードクラウド確定申告」と連携し、自動で仕訳・帳簿作成までつなげることができます。

フリーランスと相性が良い理由

特に継続的な取引が多いフリーランスにとって、マネーフォワードクラウド請求書は次のような点で大きなメリットがあります。

定期請求が自動化できる
毎月同じ内容の請求書を自動生成・送信でき、ルーティン業務の手間を大幅に削減できます。
入金管理がひと目でわかる
複数の取引先からの入金状況を一覧で確認できるため、入金漏れの防止や催促の判断がしやすくなります。
インボイス制度・電子帳簿保存法に対応
最新の法令に準拠した形式で請求書を発行・保存できるため、制度対応の手間を自分で調べて対応する必要がありません。

Word／Excelとの違い（比較表）

WordやExcelでも請求書を作成することは可能ですが、「作成」だけで終わる点が最大の弱点です。
一方で、マネーフォワードクラウド請求書は作成以降の業務まで含めた全体最適化を実現できます。

では、具体的にWord／Excelと比べてどこが違うのかを整理してみましょう。

比較項目	Word／Excel（工夫次第で対応可）	マネーフォワードクラウド請求書（業務全体を最適化）
作成時間	テンプレート・関数で時短可能	初期設定後は数分で完了
ミスのリスク	手入力によるミスの可能性あり	自動計算・チェック機能で低減
管理のしやすさ	ファイル整理・履歴管理が手動	一元管理＋送信履歴・入金状況を可視化
法令対応	インボイス・電帳法は手動対応	自動対応（書式・保存形式とも準拠）
会計ソフト連携	手入力が必要	自動で仕訳・帳簿付けが可能