退職と開業の手続きを終えて、フリーランスとして働く準備を整えてきた。
それでも、いざ現場に立つことを考えると、不安が残っていないでしょうか。
「初日には何を持っていけばいいのか」「初日までに何をやっておけばいいのか」
私自身、フリーランス薬剤師になるときに同じ不安を抱えていました。
雇用のときは、白衣も勤怠も書類も、会社が管理してくれるのが当たり前でした。
その当たり前がどう変わるのかわからないことが、不安の正体です。
裏を返せば、変わるところがわかれば、用意するものも決まります。
この記事では、フリーランス薬剤師として現場に立つための準備を、
- 雇用と業務委託で何が変わるか
- 契約や資格の書類をどう用意するか
- 道具と保険をどう整えるか
の順で、実体験をもとに紹介します。
読み終えるころには、何を自分で用意すればいいのかが整理され、現場に立つ準備の全体像が見えてきます。
最後の準備も、ひとつずつ進めていきましょう。
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現場準備の考え方｜会社に任せていたことを、自分の仕事にする
雇用で働いていたころを思い返すと、多くのことを会社に任せていました。
白衣の用意も、勤怠の管理も、書類の提出も。
自分がどんな契約で働いているのかさえ、正直に言って気にしたことがありませんでした。
任せている意識すらなく、それが当たり前だったと思います。
フリーランスになると、この当たり前が終わります。
昨日まで会社がやってくれていたことが、今日からすべて自分の仕事になる。
筆者は、同じ職場で雇用から業務委託に切り替えました。
働く場所も、業務の中身も、一緒に働く人も変わっていません。
それでも、契約が変わった日を境に、働き方の前提は大きく変わりました。
なかでも大きかったのは、お金の流れです。
フリーランスになったのだと実感したのは、はじめて自分で請求書を送ったときでした。
それまでは、待っていれば給与が振り込まれていました。
これからは、自分で請求しなければ報酬は入ってきません。
契約が変わると、こうした変化がひとつずつ積み重なっていきます。
雇用と業務委託の違い｜フリーランスは実態で見られる
はじめに、かならず理解しておきたい前提があります。
雇用か業務委託かは、働き方の実態で判断されるということです。
- 業務の進め方を細かく指示されている
- 勤怠を会社に管理されている
- 働くために必要なものを会社が用意している
たとえ契約書に業務委託と書いてあっても、こうした実態が変わっていなければ、雇用とみなされることがあります。
いわゆる偽装請負と呼ばれる状態で、取引先に迷惑をかけ、自分も不利になります。
業務の進め方も、勤怠も、働くために必要なものも、雇用のときは会社が担っていました。
業務委託では、そのひとつずつを自分が担うようになり、その積み重ねが働き方の実態をかたちづくります。
これを意識するのは、なかなか難しいことだと思います。
薬剤師の多くは、雇用で働くことが当たり前のキャリアを歩んできたからです。
知らないまま働き始めれば、感覚は雇用のときの延長になりがちです。
契約書が業務委託になっても、中身は雇用のまま。
そのことに気づかないまま働き続けるのは、危うい状態です。
とはいえ、意識だけを変えようとしても、うまくいきません。
気持ちだけで人はそうそう変われないからです。
形から入るのは、そのためのひとつの方法です。
働くために必要なものを自分で揃え、自分で管理する。
それ自体が働き方の実態のひとつであり、積み重なれば自分を守るものになります。
形だけ整えたからといってフリーランスにはなれませんが、最初の一歩にはなります。
書類を自分で管理する｜契約と資格
雇用のときは意識することのなかった書類も、業務委託では自分で管理します。
内容を確認し、手元にいつでも出せる状態にしておくのが基本です。
契約書を確認し、手元に残す
業務委託契約書は、フリーランスとして働く土台になる書類です。
業務の範囲、報酬、支払日、契約期間といった項目を確認し、内容を把握しておきます。
契約書のとおりに働けているかが、業務委託の実態を支えるからです。
これから契約書を準備する場合は、マネーフォワードではじめる契約書のつくり方を参考にしてみてください。
締結した契約書は、一部を手元に残し保管します。
免許証と登録票を自分で管理
薬剤師として現場で働くために欠かせない書類が、薬剤師免許証と保険薬剤師登録票です。
- 薬剤師免許証：“薬剤師という国家資格”を証明するもの
- 保険薬剤師登録票：“保険調剤に従事する保険薬剤師としての登録”を証明するもの
免許証は薬剤師国家試験に合格して取得したもので、薬剤師なら手元にあるはずです。
登録票は保険調剤をするために必要な登録で、調剤薬局で働いてきた薬剤師なら、かならず登録しているものです。
あまりいないと思いますが、病院薬剤師から独立する場合は、新規に登録が必要になります。
登録票は個人に紐づく登録なので、複数の薬局で働くようになっても、案件ごとに取り直すものではありません。
ただ、主に働く薬局の所在地が別の地方厚生局の管轄に移る場合は、変更の届出が必要になります。
あくまで主に働く薬局が基準なので、複数の案件が管轄をまたいでいても、都度届け出るわけではありません。
また、自分の登録とは別に、薬局側にはその薬剤師が勤務することを届け出る義務があります。
提示を求められるのは、そのためです。
提示はコピーで足りるのが基本ですが、求められる形は現場によって異なります。
何をどの形で用意するかは、初日までに先方へ確認しておくと安心です。
スキャンして、いつでも出せる状態に
契約書も免許証も登録票も、原本は手元に保管しつつ、スキャンしたデータをクラウドに置いておくのもおすすめです。
筆者はGoogleドライブに保存し、コピーの提出を求められたときは、コンビニで印刷して持っていく運用にしています。
その都度、原本を持ち出してコピーしにいくよりも身軽です。
業務委託契約書も、取引先とのやりとりの中で、契約上どうなっていたかを確かめたくなる場面があります。
そのたびに原本を出し入れするのは手間ですし、紛失や汚損の心配も増えます。
データで見返せる状態にしておけば、原本はしまったままにできます。
一度この形にしておくと、書類の所在を探す手間がなくなり、新しい現場に入るときも慌てずに済みます。
道具と備えを自分で用意する｜持ち物と保険
書類の次は、現場で使う道具と、万一への備えです。
現場に持っていくもの
筆者の経験から、最低限あると困らないものを挙げておきます。
- 稼働実績を記録するもの
- 氏名印・認印（シャチハタタイプ）
- 白衣・室内用シューズ・名札
- 筆記具・メモ帳・電卓
- 簡単な調剤器具
稼働実績を記録するものは、雇用のときのタイムカードにあたります。
ただし会社が用意するものではなく、自分で勤怠を管理するための道具です。
請求のもとになる記録でもあるので、日ごとの稼働時間を自分で残しておきます。
筆者はGoogleスプレッドシートで管理しています。
印鑑については、少し補足します。
調剤済みの処方箋には、法令上、薬剤師の署名または記名押印が必要です。
毎回フルネームを手書きするのは手間なので、ぽんと押せる印を用意しておくとラクです。
なお、調剤年月日や薬局の名称・所在地の記載も必要ですが、こちらは薬局側で印を用意していることが多く、個人で揃えておく必要まではないかなという印象です。
実際の使い方は店舗の運用に合わせれば十分です。
白衣・シューズ・名札は、毎日使うものなので厳選しておくと快適です。
白衣は雇用では貸与が一般的ですが、業務委託では自分で用意します。
着慣れたものを選んでおくと良いと思います。
シューズは一日立ち仕事でも疲れにくいものを。
名札は、筆者は胸ポケットに挟んで留めるタイプを使っています。
首掛けタイプは長時間だと肩が凝るので避けました。
筆記具や電卓は、あれもこれもと持たず、業務に合わせて選んでおくと身軽です。
筆者が持ち歩いているのは、赤・黒の2色ボールペンにシャープペンがついたもの1本、片手で扱えるサイズのメモ帳、余り計算ができる電卓です。
余り計算は、PTPシートや漢方薬の端数を出すときに重宝しています。
調剤器具は、簡易PTP除包器（トリダスPRO）と半錠はさみを持参しています。
いずれも白衣のポケットに収まる範囲に厳選しています。
業務上のリスクに備える
薬剤師の仕事には、調剤や服薬指導のミスで患者さんに健康被害が出てしまうリスクがつきまといます。
万一、法律上の損害賠償責任を負うことになったときに備えるのが、薬剤師賠償責任保険です。
雇用のときは、多くの場合、薬局側が契約する保険の補償範囲に勤務薬剤師が含まれています。
自分で契約していなくても守られている状態で、意識したことがない人も多いかもしれません。
業務委託で働くなら、自分名義で契約しておきます。
外から来る立場である以上、自分で入っておくのが筋だと考えています。
保険は、確率は低いけれど起きたら損失が大きい事態に備えるものです。
賠償責任はまさにこれにあたるので、入っておく価値はあります。
一方で、手厚い特約までは必要ないとも思っています。
筆者は独立にあわせて契約し、プランは最小限のものにしています。
提供元はいくつかありますが、日本薬剤師会のものを検討すれば十分です。
働けなくなるリスクに備える
もうひとつ、備えておきたいのが自分が働けなくなるリスクです。
病気やケガで長く休むことになれば、その間の収入は途絶えます。
雇用であれば、まず有給休暇があり、それを使い切っても健康保険から傷病手当金が出ます。
仕事を失ったときにも、雇用保険から失業手当が出ます。
業務委託では、そのいずれもありません。
働けなくなったときの備えは、雇用よりもかなり薄いと知っておく必要があります。
ただし、保険に入ることだけが備え方とは限りません。
貯蓄で備えるという考え方もあります。
筆者は民間の就業不能保険には加入していません。
独立する前に基礎生活費2年分の生活防衛資金を確保していたので、しばらく働けなくてもしのげる見通しが立っていたためです。
どのくらいの備えがあれば安心かは、家計の状況によって変わります。
保険で備えるか、貯蓄で備えるかを含めて、独立前に一度は考えておく価値があると思います。
まとめ｜会社を出たら、あとは自分で
フリーランス薬剤師として現場に立つ準備を、実体験をもとに紹介しました。
- 会社に任せていたことを、自分の仕事にする
- 雇用と業務委託、契約の違いを理解する
- 書類も道具も備えも、自分で用意して管理する
雇用のときに当たり前だったものを、ひとつずつ自分で引き受けていく。
それが現場準備であり、フリーランスとして働く実態をかたちづくる最初の一歩です。
ただし、形を整えたら終わりではありません。
本当の意味でフリーランスになれるかどうかは、この先の働き方で決まります。
契約書を交わし、請求書を送り、自分の裁量で仕事を進めていく。
そうした日々の積み重ねが、少しずつ自分をフリーランスにしていくのだと思います。
退職から開業まで整えてきた準備は、これでひと区切りです。
会社を出たら、あとは自分で。
フリーランスとしての実務は、業務委託契約書を交わすことから始まります。
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